Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en organisatorisch sterk? Word jij enthousiast van een afwisselende functie binnen het onderwijs? Janssen University zoekt een proactieve Administratief Medewerker die onze opleidingen soepel laat draaien en het aanspreekpunt wordt voor studenten, docenten en collega’s.

Je werkt midden in het hart van de organisatie, waar jouw inzet elke dag zichtbaar én onmisbaar is.

Wat ga je doen?

Communicatie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers.
• Je beheert inkomende communicatie (e-mail, telefoon, WhatsApp).
• Je deelt belangrijke updates en interne berichten binnen de organisatie.
• Je ondersteunt bij open dagen, beurzen, bijeenkomsten en events.

Financiële Administratie

• Je beheert de financiële administratie van de hogeschool.
• Je registreert gewerkte uren en verlof van docenten en medewerkers.
• Je coördineert betalingen van collegegeld en boekengelden.
• Je verwerkt bonnen, kwitanties en administratieve documenten.

Onderwijsproces & Examens

• Je verwerkt o.a. studentregistraties en cijfers in onze systemen.
• Je ondersteunt bij diploma-uitreikingen en studiereizen.
• Je informeert studenten over roosters, vakken, tentamens en deadlines.
• Je houdt toezicht op een correct verloop van toetsen en examens.

Planning & Ondersteuning

• Je ondersteunt bij rooster-, PR- en financiële planningen.
• Je stelt verslaglegging en kwaliteitsrapportages op.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alles tot in detail geregeld is.

Wij zoeken iemand die…

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau heeft.
• Administratief sterk en goed georganiseerd is.
• Klantgericht en communicatief vaardig is.
• Probleemoplossend denkt en zelfstandig kan werken.
• Ervaring heeft met digitale (administratieve) systemen.
• Affiniteit met hoger onderwijs heeft (pré).

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een dynamische onderwijsomgeving.
• Enthousiaste collega’s en korte communicatielijnen.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.
• Flexibele werktijden en een marktconforme vergoeding.