Medewerker Bali / Receptionist(e)

Ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers? Heb je een servicegerichte instelling en ben je nauwkeurig in administratief werk? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Wat ga je doen?
Als Medewerker Bali / Receptionist(e) ben je de gastvrije en professionele frontlijn van onze organisatie. Je ontvangt en ondersteunt zowel interne als externe belanghebbenden zoals studenten, docenten en bezoekers. Je zorgt voor een representatieve uitstraling van ons gebouw, biedt administratieve ondersteuning en draagt bij aan een veilige en prettige werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Gastvrije ontvangst: Je verwelkomt studenten, docenten en bezoekers en verwijst ze door naar de juiste afdeling of persoon.
• Ondersteuning van docenten en collega’s: Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire vragen en biedt praktische ondersteuning.
• Facilitaire taken: Je houdt toezicht op de representatie van het gebouw, zorgt voor een nette uitstraling van de ruimtes en bewaakt de veiligheid in het gebouw.
• Verkoop van drank: Je biedt koffie, thee en frisdrank aan studenten, docenten en medewerkers met een klantvriendelijke instelling.
• Administratie: Je verwerkt studentgegevens, houdt aanwezigheidslijsten bij en registreert de gewerkte uren van docenten.
• Organisatie van evenementen: Je ondersteunt bij de planning en uitvoering van evenementen zoals open dagen en academische bijeenkomsten.

Wat vragen we van jou?

• Servicegerichte instelling: Je bent vriendelijk, behulpzaam en communicatief vaardig.
• Administratief talent: Je hebt ervaring met administratieve taken en hebt oog voor detail.
• Flexibiliteit: Je kunt goed omgaan met een dynamische en soms drukke werkomgeving.
• Verantwoordelijkheid: Je houdt toezicht op de veiligheid en representatie van de organisatie.
• Teamspeler: Je werkt goed samen met docenten, collega’s en externe partijen.

Wat bieden wij?

• Een freelance parttime functie met flexibele uren.
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Samenwerking met een collegiaal team en een prettige werksfeer.
• Marktconforme betaling op freelance basis.